Dossiers en ligne

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06/12/2004

Logiciels ou services de création et diffusion de blogues du marché

Les outils utilisables pour créer et diffuser un blogue, se classent en deux grandes familles : les services en ligne et les logiciels à exploiter en local

Les services en ligne

Les outils de création, de rédaction, de diffusion et d’administration de blogues sont mis à disposition en ligne par une société éditric. Vos données sont stockées sur les machines de l’entreprise hébergeant données et logiciels, et assurant la gestion des accès. Cette option offre de nombreux avantages liées à l’externalisation de la maintenance d’un site Web, et à la mise à disposition d’un outil. De plus en plus, ces services sont payants dès lors que l’utilisateur ne souhaite pas avoir de publicités sur le site.

Quelques offres proposant une interface en français et testées par SD (mais pas forcément appréciés !) ·

  • 20 Six – www.20six.fr ·
  • Blogg - www.blogg.org (voir par ex http://www.blogg.org/blog.php/GEOPOLITIS/37) ·
  • Blogspirit – www.blogspirit.com ·
  • Canalblog – www.canalblog.com ·
  • ICIBlog – www.iciblog.com ·
  • Joueb – //joueb.com ·
  • Over-blog - www.over-blog.com ·
  • Typepad - www.typepad.fr

On peut citer aussi : ·

Logiciels à exploiter sur un ordinateur

  • Ces logiciels se téléchargent sur un ordinateur, et permettent une production du blogue en local. L’utilisation de ces outils suppose que vous possédiez une solution d’hébergement associée, chez vous ou chez un prestataire (ce que proposent certains des éditeurs de ces mêmes logiciels). Même s’il existe dans les services en ligne, des fonctions dite « brouillon » qui permettent de travailler en plusieurs fois sur un message avant une publication « officielle », ces logiciels exploitables sur son ordinateur offrent une plus grande autonomie. Ils nécessitent également un peu plus de compétences techniques, mais permettent ainsi un contrôle complet sur son blogue.

Quelques offres (non testées) ·

  • b2evolution http://www.b2evolution.net/ ·
  • DotClear, application PHP de publication de weblog - http://www.dotclear.net ·
  • Movable Type 3.1. http://www.movabletype.org/ ·
  • Radio UserLand 8.1 de UserLand, www.leweblog.com/ (pour la version francophone) ·
  • WordPress - http://wiki.wordpress.org/HomePage

A décharger sur des sites spécialisés de télédéchargement (pas de site) ·

  • Blog 8.0 beta 3 (EN) de Fahim A. Farook ·
  • BlogWizard v 2.0

Vous verrez aussi bien souvent citer Spip qui, s’il ne permet pas encore de faire votre café, apparemment peut tout faire moyennant toutefois quelques compétences techniques ! (voir comment faire ici)

SD

Usage des liens dans un dossier documentaire

(un message sur les différents liens exploitables avec les blogues est en préparation...)

L’usage de liens pose plusieurs questions, à la fois juridique (autorisation d’établir un lien), d’usage (risque de perte d’attention et d’égarement de la part du lecteur) et technique (profondeur du lien) qu’il semble important d’aborder.

- Le droit de créer des liens (externes). On assiste aujourd’hui à des limites qui si celles-ci se développaient, constitueraient un frein pour le développement d’une offre documentaire

- L’équilibre entre information centrale et information périphérique. Le risque d’égarement du lecteur par la multiplication des liens (externes ou internes) ne peut être réel que si les liens créés renvoient à des informations considérées comme périphériques au thème central du dossier. Et même alors, certains diront que cela ouvre l’esprit du lecteur. La recherche du meilleur équilibre entre information centrale et information périphérique, élément essentiel de la qualité de tout dossier documentaire analogique ou numérique, doit être certainement revue sous un angle nouveau du fait même de l’extrême facilité de manipulation des liens qui peut engendrer un sentiment d’égarement chez le lecteur. Ceci est d’autant plus vrai qu’il n’existe pas d’outils d’aide à la navigation qui permettrait au lecteur d’identifier le chemin déjà parcouru, comme cela existe dans des produits hypertextes.

- le contrôle de la validité des liens. Les réorganisations dans les localisations des documents sur le Web pose des problèmes que les documentalistes connaissent bien. Le contrôle de la validité de ces liens constitue une activité nouvelle par rapport aux pratiques traditionnelles de traitement des dossiers documentaires. Cette question peut être résolue par un usage intensif d’outils spécialisés, ou, si cela est possible, en « récupérant » physiquement le document.

Structuration des messages (métadonnées?)

Voilà un sujet de débat fréquent en infodoc, sauf peut être pour les dossiers documentaires.

Toutefois, de part la multiplication des transactions automatiqus, il semble important de regarder en cas d'import/export, les métadonnées qui seraient fournies.

Les messages (=billet, note, article) dans un blogues sont structurés de la façon suivante :

-        titre

-        contenu (pouvant inclure des liens)

-        nom de l’auteur

-        catégories (ou rubriques) choisis par l’auteur

-        un lien permanent (permalien) permettant de localiser précisément le message sur le blogue

-        des commentaires : des visiteurs sont autorisés, non pas à créer des messages mais à réagir à un message. Cette fonction peut être restreinte à certains utilisateurs reconnus par le blogue.

-        Des liens croisés éventuellement (rétroliens, liens croisés)

Dans la logique d’un dossier documentaire à quoi peut renvoyer cette structuration de l’information ? fiche de gestion accompagnant un document ? notice bibliographique d’un document, d’un ensemble de documents ? éléments de gestion d’une partie d’un dossier composés de plusieurs documents  ?  ...

SD

Fonctionnalités des blogues

L’informatique en général et Internet en particulier sont connus pour leur fréquente évolution - des outils, des fonctions, des usages, des règles juridiques et/ou commerciales. Il en va de même pour les blogues : ces produits évoluent régulièrement au gré des demandes des utilisateurs et de la « découverte » par les développeurs de certaines fonctionnalités dont ils ne voyaient pas l’intérêt et/ou dont ils n’avaient pas l’usage ;-).

Cette évolution s’appuie toutefois sur les soubassements propres aux blogues que sont le coût modique (de mise en œuvre mais aussi de maintenance) et la simplicité d’exploitation pour l’auteur et les lecteurs : les ajouts fonctionnels restent toujours dans cette double contrainte, coût et simplicité.

La liste de fonctionnalités proposées ci-après couvre la majorité des produits du marché et peut être considérée comme représentative des besoins.

 

Un blogue se présente sous la forme d'un site Web sur lequel la page d'accueil constitue l’élément principal. Y figurent notamment les messages (« posts » en anglais) les plus récemment mis en ligne.

Chaque message peut être complété par des commentaires. Ces derniers directement associés au message font partie de celui-ci. Le message est complété par des fonctions permettant de relier ceux-ci entre eux (voir note sur les liens : ping, rétrolien, liens croisés…

Les messages sont « archivés » chronologiquement, mais peuvent être également organisés par catégories. Ces catégories ne pourraient-elles constituer l’organisation interne d’un dossier ?

Généralement, chaque page d'un blogue suit la même structure : la colonne principale liste les messages selon un ordre ante-chronologique, les plus récents en premier ; cette colonne est complétée par une colonne plus petite (à gauche et/ou à droite) servant de barre de navigation et composée d’un certain nombre de rubriques :

- un calendrier permettant d’accéder rapidement aux messages diffusés à une date précise

- des listes de liens (URL) de natures diverses : sites d’information, personnes,… (blogroll) :

- les « archives » regroupant tous les messages publiés, classés par ordre chronologique

- des catégories, libres, donnant accès aux messages indexés lors de leur rédaction

- un moteur de recherche interne

- des flux de syndication (RSS, Atom…) permettant à d’autres sites ou à des internautes de récupérer au fur et à mesure de leur publication, les messages d’un blogue

- en général il est possible de créer une zone sous la forme d’un message statique accessible sur la page qui sert à donner des précisions sur le blogue, son auteur, ses finalités, ainsi que les coordonnées de l’auteur/gestionnaire

Certains offrent des fonctionnalités plus élaborées :

- la possibilité de créer des rétroliens et/ou des liens croisés

- la possibilité d’insérer ou d’élaborer un squelette du site personnalisé

- sélection de messages publiés faisant partie du flux RSS

- possibilité de distinguer des groupes et des niveaux d’auteurs

- une zone pour s’inscrire et accéder au blogue en tant que membre (ex :TypePad)

- des fonctions d’échange synchrone comme un chat (ex :ICIBlog)

- des outils de mesure de l’utilisation du blogue (« audience »)

En résumé les blogues offrent une grande palette d’outils au lecteur y compris celle de donner son avis !

Les fonctions de rédaction sont plus ou moins intuitives (il me semble que cela distingue encore aujourd’hui certains logiciels entre eux). De nombreux éditeurs offrent la possibilité de rédiger en wysiwyg, en html ou en syntaxe wiki.

Techniquement, un blogue appartient à la famille des CMS (content management system – système de gestion de contenu). Il s’agit d’un site dynamique adossé à une base de données. Beaucoup des fonctionnalités des CMS se retrouvent dans les blogues. Mais inversement la dynamique chez les blogeurs ont fait se développer des fonctionnalités nouvelles qui sont de plus en plus intégrées dans les CMS (en particulier les liens croisés).

Quelque exemples de structuration de blogues

· Ed-productions : calendrier, recherche, catégories, syndication (plusieurs types avec ou sans commentaires), liens : rétroliens possibles

·  Kesako : calendrier, recherche, catégories, archives, syndication, derniers messages, liens

·  Outilsfroids : Accueil et contact, recherche sur le site ou par rubriques, rubriques, syndication, pas de rétrolien

· Métiers infodoc : calendrier, session utilisateur (co-auteur) et tribune, liens, recherche, fils RSS d’autres blogues, syndication ; pas de rétrolien

· Urfist : syndication, catégories, liens (de différents types d’infos), recherche, archives, contact, statistiques et droits, rétroliens pour certains messages

· Doc en vrac : calendrier, version XML, catégories, Liens, derniers messages, puis archives

· Klogfr : syndication, contact, liens, articles récents, archives, catégories ; pas de rétrolien

· Blogokat : calendrier, archives, catégories, sites, syndication, contact ; rétroliens

· Figoblog ouvatons : liens  (de différents types), messages récents, archives, catégories, index (très intéressant !), accueil et contact, syndication (trois formes proposées), pas de rétroliens

Atouts des blogues : simplicité et coûts modiques

Plus que les contenus ou les auteurs, les caractéristiques des blogues (par rapport aux outils plus classiques d'élaboration de site web et/ou de publication Web) semblent porter sur la simplicité de leur usage et les coûts modiques qu'ils nécessitent.

Simplicité

Le maître mot des blogues est la simplicité.

Ces outils offrent ainsi la possibilité à des personnes peu attirées par l'écriture de scripts ou les balisages HTML indispensables à tout développement d'un site Web, d'élaborer un site Web, certes un site simple dans son architecture (regroupement de quelques pages web), mais bien souvent suffisant pour les objectifs assignés.

L'outil permettant de générer un blogue propose ainsi des interfaces intuitives, préprogrammées, pour la création, l'alimentation et la gestion au fil du temps des informations publiées. L'idée première est de laisser un blogueur se concentrer sur la rédaction d'informations depuis un navigateur (ou un logiciel client de messagerie ou un PDA) sans avoir besoin de développer des scripts plus ou moins compliqués. La simplicité même de cette forme de publication pousse à mettre à jour et à enrichir rapidement ces sites.

Cette volonté de simplicité s'est traduite - au départ - par un " minimalisme " dans les fonctionnalités, limitant le développement d'applications plus professionnelles (y compris par des individus et pour des objectifs personnels). C'est encore le cas d'un grand nombre d'outils blogue. Les fonctionnalités se sont fortement enrichies, élargissant les publics visés et les usages. Mais cette richesse dans les fonctionnalités peut nuire à la simplicité de mise en œuvre, en particulier pour les applications blogues à installer sur son ordinateur. L'adaptation et la personnalisation ont un coût !

Coûts faibles voire gratuité

La gratuité de la majorité des outils weblog a constitué un fort levier pour le déploiement de ce phénomène (depuis 1998).

Mais succès oblige, le monde des blogues a dû revoir sa politique de l'offre. En effet, les volumes et les flux générés ont poussé les sociétés prestataires soit à diffuser de la publicité pour les offres gratuites, soit à établir des grilles de tarifications modulées suivant certaines caractéristiques. Il est à noter que ces tarifs restent très abordables, malgré le frein que cela constitue pour les novices souhaitant démarrer un premier blogue (même si le premier mois est souvent gratuit).

Un intérêt certain pour le secteur documentaire ?

Il ne s'agit pas de supplanter les outils professionnels qui assurent efficacité du travail et pérennité des données, mais de répondre à certaines situations au sein de la communauté professionnelle. Un grand nombre d'unités documentaires cumulent de nombreux handicaps, les empêchant de diffuser une offre sur le Web. On peut citer :

  • pas de moyens de (faire) développer des solutions professionnelles
  • pas de crédibilité en entreprise pour que le service informatique investisse sur ces projets
  • manque de temps et/ou de compétences pour ces activités de développements techniques et/ou considérés comme hors champs professionnel et/ou niveau de compétence dans l'utilisation d'outils de développement de sites Web insuffisant

Nous pensons en particulier aux associations et aux plus petites d'entre elles, mais de nombreux autres centres documentaires se reconnaîtront également…

Dans ce cadre, pourrait-on imaginer les blogues comme un moyen de diffusion d'une offre documentaire (un blogue=un dossier documentaire ?), et d'échanges avec ses utilisateurs ?

SD

Comment s’organiser au sein de ce blogue !

Partant des deux définitions qui suivent, respectivement sur les dossiers documentaires et les blogues, nous proposons quelques thèmes de débat, associés à des « catégories » dans le blogue.

En rédigeant nos messages (notes, billets…) et en les indexant avec ces catégories (ce qui ne devrait pas poser de problèmes aux professionnels de l’infodoc !), nous faciliterons la venue de nouveaux participants. Cela devrait également favoriser la réalisation de synthèses.

Ces thèmes ne sont qu’une proposition initiale : nous aurons, bien sûr, le loisir de les faire évoluer collectivement en lançant débats et argumentations !

Définition « dossier documentaire »

Nous reprenons ici la définition proposée dans le « Vocabulaire de la documentation » (ADBS, INTD, 2004. Version papier – acquisition ----

Un dossier documentaire est un « produit documentaire rassemblant un ensemble de documents de sources diverses, choisis et réunis sur une question donnée, et organisé de façon à faciliter l’accès à l’information rassemblée. Les éléments qui le composent peuvent être de nature et de support très variés : diapositives, articles de revues, brochures, etc. Il donne lieu à des mises à jour régulières  au fur et à mesure de la parution de nouvelles informations ; sa durée de vie est limitée dans le temps. Il peut être constitué ponctuellement à la demande ou systématiquement sur des thèmes précis. Un dossier documentaire peut être sur support papier ou électronique. » Source :

Il s’agit ici de mettre à disposition sous une forme numérique un dossier documentaire. 

A partir de cette définition, deux questions viennent à l’esprit :

Question 1: Quelles sont les spécificités des dossiers documentaires numériques et de leurs usages ? Et quelles sont les fonctionnalités de gestion et d’administration que le support numérique (ne) peut remettre (pas) en cause ? quelle organisation et fonctionnement adopter ?

[Catégorie : Dossiers doc. numériques]

Définition des « blogues»

Les blogues désignent à l’origine des services en ligne (TypePad, Joueb, BlogSpirit, SixPart,…) permettant à une personne ou un groupe de personnes de publier, c’est-à-dire d’écrire et de diffuser, des informations sur le Web. Ces services associent des outils de rédaction et de publication et un espace de communication accessible aujourd’hui sur le Web  (Int*net).

Les logiciels aujourd’hui utilisables sur un poste autonome (B2 Evolution, RadioUserland, …) permettent de dissocier la production de la diffusion, et constitue ainsi une solution intéressante pour les professionnels de l’infodoc.

Question 2 : Quelles sont les fonctionnalités intéressantes et les limites de ces outils ? [Catégorie : Blogues]

Complémentairement aux trois catégories proposés précédemment (Dossiers doc. Numérique, Blogues) et pour permettre au plus grand nombre de professionnels de l’infodoc (information et documentation) de participer aux débats, nous proposons quelques catégories complémentaires :

  • Marché des blogues
  • Dossiers. en ligne
  • Offresdocumentaires et blogues
  • Webographie

Il ne s’agit pas ici de refaire un blogue sur les blogues ! Mais plutôt de pointer des points terminologiques, fonctionnels ou techniques susceptibles de nous concerner.

SD

Comment s’organiser au sein de ce blogue !

29/11/2004

Vous êtes où ?

Vous êtes où ?

Ce blogue constitue un essai d’utilisation d’un blogue. Nous avons fait le choix du thème des blogues. Encore un, nous direz-vous !
Nous souhaitons orienter ce dossier sur les usages des blogues dans le monde de l’infodoc (information & documentation).
Pour les professionnels de l’infodoc, il serait également important de réfléchir sur leur usage par rapport à d’autres outils de diffusion d’une offre documentaire : forums, systèmes de gestion de contenu (CGM), systèmes de gestion documentaires et plus largement un site web.

Ce blogue se veut à caractère collaboratif, vous êtes donc invités à y participer. Il se construira au fur et à mesure des apports des uns et des autres. En fonction de son usage, nous pourrons prendre une formule permettant d’y travailler à plusieurs auteurs.

SD

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